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Produktübersicht

Das Produkt

Von der Nominierung bis zum Ergebnis: flynne begleitet den kompletten Lebenszyklus eines Assessments — planen, besetzen, durchführen, Störungen lösen, abrechnen, dokumentieren.

Andere Plattformen kommen zum Einsatz, wenn alle im Raum sitzen.flynne sorgt dafür, dass alle im Raum sitzen.

Acht Module, ein System

01 — 08
01

Command Center

Ein Blick, alles im Griff. Der Tagesüberblick über alle Assessments — Kandidaten, Events, offene Punkte, Live-Sessions.

Das Command Center ist die Schaltzentrale Ihres Assessment-Betriebs. Statt zehn Listen und drei Postfächern sehen Sie sofort, wo heute Ihre Aufmerksamkeit gebraucht wird.

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02

Incident Center

flynne erkennt Probleme, bevor der Auswahltag kippt — No-Shows, Ausfälle, fehlende Bestätigungen. Automatisch.

Absagen, No-Shows, Unterbesetzung: Das Incident Center erkennt Vorfälle automatisch, stuft sie nach Dringlichkeit ein und führt Sie zur Lösung. Störungsmanagement für Auswahlverfahren — das bietet kein anderes System.

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03

Planung & Disposition

Schluss mit Excel-Verfügbarkeitslisten. Verfügbarkeiten, Qualifikationen und Auslastung Ihrer Psychologen — in einem Kalender.

Wer ist wann verfügbar, wer ist wofür qualifiziert, wer ist schon ausgelastet? flynne beantwortet die Dispositionsfrage auf einen Blick — Qualifikationsmatrix und Betreuungsschlüssel werden automatisch eingehalten.

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04

Verrechnung & Reporting

Jede Session verrechnet, jede Kennzahl im Blick — von der Wartezeit bis zur internen Kostenverrechnung.

flynne misst Ihren Assessment-Betrieb mit echten Systemdaten — und rechnet ihn gleich ab: Kostensätze je Event und Rolle, Storno-Gebührenlogik, fertige Exporte. So wird Ihr Auswahlzentrum steuerbar wie ein Betrieb.

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Alle Funktionen im Überblick

Was flynne heute kann — vollständig und im Detail.

Planung & Scheduling

  • Multi-Rollen-Events: Kandidaten, Psychologen, Beobachter, Eventpersonal, Räume
  • Serienplanung & Slot-Muster (Sammeltermin, Gruppen, Einzeltermine)
  • Echtzeit-Konfliktprüfung gegen Überbuchung
  • Kalender mit Monats-, Event- und Verfügbarkeits-Ansicht
  • Eventtypen-Vorlagen mit Kapazität, Dauer, Betreuungsschlüssel und Preis
  • Self-Booking für Kandidaten per Magic Link, inkl. Umbuchen
  • Mehrtägige Events & untertägige Rollenwechsel

Personal & Disposition

  • Psychologen-Portal: Verfügbarkeiten im Self-Service
  • Verfügbarkeitsanfragen — einzeln oder als Rundfrage
  • Qualifikationsmatrix: nur Qualifizierte sind einplanbar
  • Auslastungs-Cockpit über alle Psychologen
  • Beobachter-Portal mit Selbstbuchung

Störungsmanagement

  • Incident Center: 13 automatisch erkannte Vorfallstypen
  • Schweregrade (Kritisch/Warnung) & Lösungs-Workflow
  • No-Show-Erfassung mit Folgeprozess

Kommunikation

  • Vorlagenbasierte E-Mails & Kalendereinladungen
  • Automatische Erinnerungsketten mit Zustelltracking
  • Mitteilungen an Rollengruppen
  • Microsoft-Teams-Anbindung für Remote-Events

Kandidaten & Experience

  • Kandidaten-Pipeline vom Eingang bis zum Abschluss
  • Dokumente, Notizen & lückenloser Fallverlauf
  • Zugang ohne Konto: zeitlich begrenzte Magic Links
  • Zeitgesteuerte Datensichtbarkeit (Privacy by Design)

Ergebnisse & Compliance

  • Ergebnisbögen mit Fristen-Überwachung
  • Gutachten-Tracking (fällig, ausstehend, überfällig)
  • Fairness-Reporting: Quoten je Verfahren
  • DSGVO-Automatik: Anonymisierung & Löschfristen
  • Revisionssicheres Aktivitätslog aller Aktionen

Verrechnung & Analytics

  • Interne Kostenverrechnung: Preise je Event und Rolle
  • Storno-Fristen mit automatischer Gebührenlogik
  • Abrechnungs- & Faktura-Exporte
  • Echtzeit-Dashboards (Command Center)
  • KPI-Berichte: Wartezeiten, Durchlaufzeiten, Quoten
  • Engpass-Erkennung

Integration & Plattform

  • SAP SuccessFactors, SmartRecruiters & BeeSite
  • Testanbieter-Anbindung (neutral, austauschbar)
  • SSO (Entra ID / SAML2) & Multi-Faktor-Authentifizierung
  • Mandantenfähigkeit für Konzernstrukturen
  • EU-Hosting in Frankfurt am Main

Schauen Sie sich an, wie flynne genutzt wird.

Teilen Sie uns kurz mit, wie Sie heute Ihre Assessments durchführen. In 30 Minuten zeigen wir Ihnen dann, wie flynne funktioniert.

Adresse
Am Brand 41
55116 Mainz

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