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Produkt-Modul

Kommunikation & Benachrichtigungen

Vorlagenbasierte E-Mails, Kalendereinladungen und automatische Erinnerungsketten – mit Zustelltracking für jeden Empfänger.

Führende Unternehmen vertrauen auf flynne

Einladungen, Erinnerungen, Absagen, Statusmeldungen: flynne verschickt sie automatisch zum richtigen Zeitpunkt an die richtigen Personen — aus Vorlagen, die Sie einmal definieren.

Mitteilungen erreichen ganze Rollengruppen auf einmal, Kalendereinladungen landen direkt in Outlook, und das Zustelltracking zeigt, ob die Nachricht wirklich angekommen ist.

Beispielansicht „Kommunikation & Benachrichtigungen“ mit neutralen Demodaten.

Einmal definieren, immer richtig verschickt

Einladungen, Erinnerungen, Absagen und Statusmeldungen entstehen aus Vorlagen, die Sie einmal anlegen. flynne verschickt sie zum richtigen Zeitpunkt an die richtigen Personen.

  • Vorlagen je Anlass und Rolle
  • Automatische Erinnerungsketten
  • Kalendereinladungen direkt in Outlook

Sie sehen, ob die Nachricht angekommen ist

Das Zustelltracking zeigt je Empfänger, was zugestellt und was geöffnet wurde. Wer nicht reagiert, fällt auf — bevor der Termin platzt.

  • Zustellstatus je Empfänger
  • Niedrige Bestätigungsraten werden als Vorfall gemeldet
  • Nachfassen ohne Sucherei im Postfach

Ganze Rollengruppen auf einmal erreichen

Kurzfristige Änderung am Auswahltag? Eine Mitteilung erreicht alle Psychologen, Beobachter oder Kandidaten eines Events — mit einem Klick.

  • Mitteilungen an Rollengruppen
  • Microsoft-Teams-Anbindung für Remote-Events
  • Jede Nachricht im Fallverlauf dokumentiert
„Die Erinnerungsketten laufen einfach. Unsere Bestätigungsquote ist spürbar gestiegen, ohne dass jemand hinterhertelefoniert.“
Vorname NachnameKoordination Auswahlverfahren · Azubi- und Young-Talent-Programme

Beispielzitat mit Platzhalter-Foto — Name, Bild und Freigabe folgen vor Livegang.

Häufige Fragen

Können wir die Vorlagen selbst anpassen?

Ja. Texte, Anlässe und Zeitpunkte pflegen Sie selbst — inklusive zweisprachiger Varianten.

Wann werden Erinnerungen verschickt?

Nach Ihrer Erinnerungskette, zum Beispiel sieben Tage, 48 Stunden und zwei Stunden vor dem Termin. Die Zeitpunkte sind frei einstellbar.

Sehen wir, ob eine Nachricht angekommen ist?

Ja, über das Zustelltracking je Empfänger — zugestellt, geöffnet oder ausstehend.

Landen die Termine im Kalender der Beteiligten?

Ja, als echte Kalendereinladung. Bei Remote-Verfahren entsteht der Teams-Link automatisch mit dem Termin.

Weitere Module

Wir integrieren uns in Ihr ATS.(Und in den Rest Ihrer Systemlandschaft auch.)

Kein doppeltes Pflegen, kein Systembruch: Ihr Bewerbermanagement bleibt führend, Ihre Testanbieter bleiben angebunden — flynne meldet jeden Status automatisch zurück.

SAP SuccessFactors
SmartRecruiters
BeeSite
Personio
Workday
softgarden
Microsoft 365
Outlook
Microsoft Teams
Zoom
Slack
Aon

Dazu: Google Kalender, Google Meet, Entra ID (SSO), DocuSign, CoDia, SHL, ELIGO und Hogrefe.

Alle Integrationen ansehen

Schauen Sie sich an, wie flynne genutzt wird.

Teilen Sie uns kurz mit, wie Sie heute Ihre Assessments durchführen. In 30 Minuten zeigen wir Ihnen dann, wie flynne funktioniert.

Adresse
Am Brand 41
55116 Mainz

Hinweis: Dieses Formular ist ein Platzhalter und muss vor dem Livegang an einen Formular-Dienst oder ein Backend angebunden werden.